通用外贸 · 典型场景(示例)

把目录与报价咨询整理成外贸销售可继续推进的线索

海外访客可能在非工作时间索取目录、证书或报价。InquiryFlowAI 先基于已有资料回应,再确认产品、数量、国家和联系偏好。

高频咨询

访客通常不会一次说清所有采购信息

InquiryFlowAI 先回答当前问题,再根据报价和匹配所需信息继续追问。

可以发送完整产品目录吗?

结合商户维护的产品与知识回答;缺少依据时继续确认,不虚构结论。

有哪些出口认证或测试资料?

结合商户维护的产品与知识回答;缺少依据时继续确认,不虚构结论。

能否提供样品、交期和贸易条款?

结合商户维护的产品与知识回答;缺少依据时继续确认,不虚构结论。

行业模拟演练

一段询盘可能这样推进

以下为典型对话结构,用于展示产品能力,不代表真实商家、访客或客户评价。

  1. 访客

    能提供产品目录、CE 资料和 FOB 报价吗?

  2. AI 询盘助手

    可以先按关注产品整理目录和已有认证资料。FOB 报价还需要型号、数量和起运港偏好。

  3. 访客

    先采购 200 套,准备进口到西班牙。

  4. AI 询盘助手

    已整理资料、数量和目标市场。补齐联系邮箱后,销售可继续确认型号、港口与报价有效期。

配置建议

先把销售反复确认的信息交给 InquiryFlowAI

01整理产品目录

维护核心产品、型号、应用和可公开的参数,避免只提供一份难搜索的 PDF。

02关联可发送资料

按产品配置目录、认证、说明书或规格书的发送条件。

03设置销售交接

收集国家、数量、采购时间和联系方式,并按规则提醒对应销售。

先做一轮预览

用你最常被问的产品问题测试回答与追问

无需在注册页操作 DNS;准备正式安装时,再在后台认领真实域名。